Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Fotografie Raphaela Götz
Stand: September 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website sowie bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies erfolgt und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben, die Sie mir im Rahmen einer Anfrage mitteilen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Fotografie Raphaela Götz
Inhaberin: Raphaela Götz
Gröbenstädt 1 - 92709 Moosbach
fotografie-goetz@gmx.de
016096882886
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten, die erforderlich sind, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit sowie Stabilität zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
übertragene Datenmenge
Website, von der aus der Zugriff erfolgt ist
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Abwehr unberechtigter Zugriffe.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.
STRATO verarbeitet Daten in meinem Auftrag als Hostingdienstleister. Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch, über soziale Medien oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
gewünschte Shooting-Art
gewünschter Termin und Shooting-Ort
weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effektiven und kundenfreundlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten ergänzend die Angaben unter „Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung“.
5. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular auf meiner Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Pflichtangaben sind:
Name
E-Mail-Adresse
Zusätzlich können Sie freiwillig Angaben in einem Nachrichtenfeld machen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kundenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Bereitstellung von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit ich Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten kann. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung über das Kontaktformular nicht erfolgen.
Ihre Angaben aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
Wenn Sie eine fotografische Leistung buchen oder bei mir Fotoprodukte bestellen, verarbeite ich die Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Anschrift
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Termin-, Orts- und Leistungsdaten
Angaben zum gebuchten Shooting oder Fotoprodukt
Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit der Buchung
Rechnungs- und Zahlungsdaten
bei Familien-, Schwangerschafts- oder Newborn-Shootings freiwillig mitgeteilte Informationen, soweit diese für die Planung und sichere Durchführung des Shootings relevant sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Rechnungs- und geschäftsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsabwicklung, zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen oder aus anderen gesetzlichen Gründen benötigt werden.
7. Fotografische Aufnahmen
Im Rahmen gebuchter Shootings werden Bilddaten erstellt und verarbeitet. Diese können Personen, Orte, Ereignisse sowie weitere bildlich erkennbare Inhalte abbilden.
Die Anfertigung und Bearbeitung der Bilder erfolgt zur Durchführung des mit Ihnen vereinbarten fotografischen Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit für bestimmte Bildverwendungen eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere für eine Veröffentlichung auf meiner Website, auf Social Media, in meinem Portfolio, in Printwerbung oder für Wettbewerbseinreichungen, hole ich diese Einwilligung gesondert ein. Eine Einwilligung zur Eigenwerbung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Buchung eines Shootings.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
8. Speicherung von Bilddaten
Bilddateien und zugehörige Auftragsdaten speichere ich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Auftrags, die Bildbereitstellung, die Kommunikation, die Bearbeitung von Rückfragen sowie die Wahrung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Final bereitgestellte Bilddateien werden mindestens sechs Monate nach Abschluss des Auftrags gespeichert. Eine darüber hinausgehende Archivierung erfolgt freiwillig und ohne Verpflichtung zur dauerhaften Aufbewahrung.
Kundinnen und Kunden sind nach vollständiger Bereitstellung der finalen Bilder selbst für eine dauerhafte Sicherung ihrer Bilddateien verantwortlich.
9. Instagram
Auf meiner Website befindet sich ein Link zu meinem Instagram-Profil:
https://www.instagram.com/fotografie.x.raphaela/
Es handelt sich um einen einfachen externen Link. Beim bloßen Besuch meiner Website werden über diesen Link keine Daten automatisch an Instagram oder Meta übermittelt.
Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie meine Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung durch Instagram beziehungsweise Meta nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Ich habe keinen Einfluss auf Umfang und Art der Datenverarbeitung durch Instagram oder Meta.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.
10. Cookies
Diese Website verwendet nach aktuellem Stand ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für die grundlegende Funktion und Darstellung der Website erforderlich ist.
Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen oder Einstellungen während eines Besuchs zu speichern. Diese Cookies werden auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Es werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste eingesetzt. Ebenso werden keine externen Dienste wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Newsletter-Dienste, Online-Buchungssysteme oder Zahlungsanbieter in die Website eingebunden.
Sollten künftig optionale Cookies, Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit erforderlich, werden solche Dienste erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
STRATO AG als Hostingdienstleister
Steuerberater oder andere zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister, soweit dies für Buchhaltung oder Steuererklärung erforderlich ist
Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch mich nicht, sofern dies nicht im Einzelfall für die Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht:
Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Fotografie Raphaela Götz ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/
14. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer gesetzlicher Vorgaben, Änderungen meiner Leistungen oder einer geänderten Datenverarbeitung erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.